| FORMATO PARA LA
PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN PROFESIONAL F08-6060-002 / 12 - 08 Versión 1 |
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| Proceso: Ejecución de la Formación Profesional Procedimiento: Desarrollo Curricular |
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| 1. Información básica del proyecto | ||||||||||||||||||||
| (Solo escriba los datos que se solicitan en cada espacio) | ||||||||||||||||||||
| 1.1 Centro de Formación: | Tecnologías Agroindustriales | 1.2 Regional: | Valle | |||||||||||||||||
| 1.3 Nombre del proyecto: | Adecuación de los procesos logísticos para la implementación del sistema de información ERP en la empresa. | |||||||||||||||||||
| 1.4 Programa de Formación al que da respuesta | Desarrollo de Operaciones Logísticas en la Cadena de Abastecimiento | |||||||||||||||||||
| 1.5 Tiempo estimado de ejecución del proyecto (meses): | 6 Meses | |||||||||||||||||||
| 1.6 Empresas o instituciones que participan en su formulación o financiación: (si Existe) | Sena, La Rigoreña, Ladrillera Moderna, Coomocart, Constructora Padre Uribe, Aluminios JL. Empresas Municipales | |||||||||||||||||||
| 1.7 Palabras claves de búsqueda | Radio frecuencia (Rfid), Mercancia en tránsito (Crossdocking), Planning Resource Enterprise (Planeación de los Recursos en la Empresa), Edi (Intercambio Electrónico de datos) Epc (Código electrónico del producto), Internet, Código de Barras, Abastecimiento, Preparación de pedidos (picking), Despacho, Cliente. | |||||||||||||||||||
| 2. Estructura del Proyecto | ||||||||||||||||||||
| 2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar | ||||||||||||||||||||
| La dificultad para articular todos los procesos y operaciones que se ejecutan en una empresa, como la programación de las actividades, el plan de manejo ambiental, los requerimientos de materiales, equipos, herramientas, presupuesto, costos, talento humano, comercialización de los productos y frutos agricolas, impide la simplificación de las actividades y la optimización de los recursos requeridos para su desarrollo. | ||||||||||||||||||||
| 2.2 Justificación del proyecto | ||||||||||||||||||||
| Planear acciones a través de sistemas de
información permite a las empresas mejorar las operaciones y procesos para
garantizar el uso optimo de los recursos, aumentar los ingresos y mejorar las
condiciones de la población. |
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| 2.3 Objetivo general | ||||||||||||||||||||
| Implementación del sistema de información ERP en las empresas, que permita la optimización de los recursos a través de la cadena de suministro. | ||||||||||||||||||||
| 2.4 Objetivos específicos: | ||||||||||||||||||||
| *Diagnósticar el estado de los procesos y
actividades de la empresa y la coherencia con los sistemas de información
logística. *Presentar propuesta de mejoramiento de los procesos logísticos en la empresa. *Definir los módulos del sistema ERP que se van a utilizar en la empresa. *Ejecución de los módulos definidos en el ERP para la empresa. *Evaluar el sistema de información implementado en la empresa que permita el desarrollo de las operaciones y actividades en la cadena de abastecimiento. |
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| 2.5 Alcance | ||||||||||||||||||||
| 2.5.1 Beneficiarios del proyecto | Empleados y propietarios de la empresa | |||||||||||||||||||
| 2.5.2 Impacto | Social: | Mejoramiento en la relación y estabilidad laboral, competitividad | ||||||||||||||||||
| Económico: | Disminución de los costos de operación y optimización de los recursos a través de la cadena de abastecimiento. | |||||||||||||||||||
| Ambiental: | Implementacion de las guías y protocolos ambientales en la empresa | |||||||||||||||||||
| Tecnológico: | Implementación de sistemas de información para la optimización y eficiencia de las operaciones y actividades en la organización | |||||||||||||||||||
| 2.5.3 Restricciones o riesgos asociados: | ||||||||||||||||||||
| Cambios en la política de implementación del
sistema de información ERP en la empresa por parte del equipo directivo de la
organización.
Resistencia del equipo de implementación de la ERP en el tiempo de
acuerdo al ajuste de las operaciones y actividades en el sistema de
información. No suministro a tiempo de los recursos para iniciar el proyecto formativo |
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| 2.5.4. Productos o resultados del proyecto: | ||||||||||||||||||||
| Simplificación de las actividades económicas y
productivas de la empresa o unidades de negocio. Optimización de los recursos a través de la sistematización de los procesos de la organización en los módulos del ERP implementado |
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| 2.6 Innovación/Gestión Tecnológica | ||||||||||||||||||||
| El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? S/N | SI | |||||||||||||||||||
| El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? S/N | SI | |||||||||||||||||||
| El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? S/N | SI | |||||||||||||||||||
| Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? S/N | NO | |||||||||||||||||||
| Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? | NO | |||||||||||||||||||
| 2.7 Valoración Productiva | ||||||||||||||||||||
| Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? S/N | SI | |||||||||||||||||||
| Viabilidad de proyecto para plan de negocio | ALTA | |||||||||||||||||||
| 3. Planeación | ||||||||||||||||||||
| 3.1 FASES DEL PROYECTO | 3.2 ACTIVIDADES DEL PROYECTO: | 3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE (a partir del programa de formación) | 3.4 COMPETENCIA ASOCIADA | |||||||||||||||||
| 0. INDUCCION | Reconocer el Sena y el entono, el programa formativo y el rol del aprendiz | • Reconocer el rol de los participantes en el
proceso formativo, el papel de los ambiente de aprendizaje y la metodología
de formación, de acuerdo con la dinámica organizacional del Sena. • Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y la normativa institucional en el marco de su proyecto de vida. • Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologías de la información disponibles. • Identificar las oportunidades que el Sena ofrece en el marco de la formación profesional de acuerdo con el contexto nacional e internacional. • Cocertar alternativas y acciones de formación para el desarrollo de las competencias del programa de formación, con base en la política institucional. |
Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social. | |||||||||||||||||
| 1. ANALÍSIS | 1.
Caracterizar los procesos logísticos en la empresa. 2. Identificar los módulos que se ajustan a los procesos logísticos de la organización |
Redimensionar permanentemente su proyecto de
vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visión
prospectiva. Alistar los instrumentos para la recolección de la información de acuerdo con los parámetros establecidos por la empresa. Clasificar la información recolectada de las requisiciones de las áreas o unidades de negocio de acuerdo con los procesos logísticos. Presentar informes del comportamiento de los procesos logísticos para la toma de decisiones teniendo en cuenta las formas de presentación, los tipos de informes e instrumentos establecidos por la organización. Realizar la consolidación de la información a través de la comparación de los resultados obtenidos de los diferentes procesos logísticos con los indicadores y presupuestos establecidos por la organización, considerando tipos de consolidación y equipos para tal fin en el período señalado. Identificar los recursos necesarios para el desarrollo de operaciones logística de transporte de carga d acuerdo con los protocolos de la empresa. |
Promover
la Interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los
contextos laboral y social. Procesar la información de acuerdo a las requisiciones y parámetros establecidos por la empresa. Movilizar la carga según plan de rutas, normas de control, seguridad y la promesa de servicio. |
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| 2. PLANEACIÓN | 1.
Modelar los procesos del negocio de acuerdo a su capacidad instalada 2. Establecer los recursos necesarios para adaptación de los procesos logísticos. 3. Identificar los módulos del ERP que serán ejecutados en el procesos de implementación. |
Asumir responsablemente los criterios de
preservación y conservación del medio ambiente y de desarrollo sostenible, en
el ejercicio de su desempeño laboral y social. Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologías de la información y la comunicación disponibles. Asumir actitudes críticas, argumentativas y propositivas en función de la resolución de problemas de carácter productivo y social. Generar hábitos saludables en su estilo de vida para garantizar la prevención de riesgos ocupacionales de acuerdo con el diagnóstico de su condición física individual y la naturaleza y complejidad de su desempeño laboral. Alistar materiales de apoyo y recursos necesarios para el recibo y despacho de objetos de acuerdo con los protocolos empresariales. Seleccionar los empaques y embalajes de acuerdo con la naturaleza de la carga y los procesos logísticos. Preparar los equipos, materiales de apoyo requeridos para los procesos de cargue y descargue de los objetos de acuerdo con las normas técnicas establecidas por la organización. Seleccionar los equipos y medios de transporte segun el plan de operaciones Alistar los recursos necesarios para el almacenamiento de los objetos de acuerdo con la normatividad de higiene y seguridad industrial. |
Promover
la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los
contextos laboral y social. Efectuar los recibos y despachos de los objetos según requisiciones y documentos que soportan la actividad. Prepara la carga de acuerdo con su naturaleza medio de transporte y destino. Realizar el cargue y descargue de los objetos según normas y técnicas establecidas por la organización. Manejar los equipos y medios de transporte según normas y plan de operación. Almacenar los objetos aplicando las técnicas y normas de seguridad e higiene establecidas. |
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| 3. EJECUCIÓN | 1
. Simplificar los procesos de negocios, eliminando aquellas actividades que
no generan valor. 2. Automatizar los procesos establecidos en los módulos del sistema de información |
Encontrar información específica y predecible
en escritos sencillos y cotidianos Comprender la idea principal en avisos y mensajes breves, claros y sencillos en inglés técnico Comunicarse en tareas sencillas y habituales que requieren un intercambio simple y directo de información cotidiana y técnica Leer textos muy breves y sencillos en inglés general y técnico Encontrar vocabulario y expresiones de inglés técnico en anuncios, folletos, páginas web, etc Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de interés personal y temas técnicos Realizar intercambios sociales y prácticos muy breves, con un vocabulario suficiente para hacer una exposición o mantener una conversación sencilla sobre temas técnicos Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo humano integral. Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en la ejecución de los procesos de aprendizaje. Aplicar técnicas de cultura física para el mejoramiento de su expresión corporal, desempeño laboral según la naturaleza y complejidad del área ocupacional. Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construcción colectiva del conocimiento y la resolución de problemas de carácter productivo y social. Interactuar en los contextos productivos y sociales en función de los principios y valores universales. Preparar los pedidos aplicando los diferentes métodos de extracción apoyados con los diferentes equipos y tecnologías de la información con el fin de dar respuesta en los tiempos establecidos y solicitudes de los clientes. Devolver los objetos que no cumplan con los requisitos y las buenas prácticas de manufactura a través de los procedimientos establecidos apoyados con herramientas de comunicación con el fin de cumplir con las políticas y estrategias de recibo y despacho. Controlar las entradas y salidas de los objetos a través de técnicas de verificación apoyados con equipos y tecnologías de la información en el desarrollo del proceso de recibo y despacho para dar cumplimiento a la programación establecida. Agrupar envases primarios o secundarios para el transporte o distribución comercial de acuerdo a los métodos o técnicas establecidas y normas señalados por la empresa y organismos internacionales. Identificar los productos a través de impresión directo, rótulos adhesivos, stickers o caligrafía manual en el proceso de rotulado y marcado, en lugar asignado, apoyados con tecnologías y las normas iso. Agrupar la carga en una unidad de acuerdo a las técnicas, métodos establecidos y normas internacionales. Colocar las unidades en el empaque mediante las diferentes técnicas y métodos a través de equipos y tecnologías teniendo en cuenta las características, naturaleza de la mercancía y normas de seguridad e higiene. Sacar la mercancía de una unidad de carga de acuerdo a las técnicas y métodos establecidos y normas internacionales. Bajar la carga de los medios de transporte aplicando las técnicas de manipulación y seguridad e higiene, nacionales e internacionales utilizando equipos manuales y/o automáticos, ubicándola en los sitios o lugares asignadas teniendo en cuenta el plan de entrega y los documentos y el servicio acordado entre los clientes. Ubicar los tipos de carga en los medios de transporte en el proceso de cargue aplicando las técnicas de distribución, centro de gravedad, normas de seguridad e higiene, nacionales e internacionales, apoyados con equipos y tecnologías de la información para garantizar la seguridad, calidad de la carga y acuerdos con los clientes. Conducir los medios de transporte utilizando las instrucciones del fabricante, normas de tránsito nacionales e internacionales, tiempos establecidos, rutas, plan de navegación apoyados con tecnologías de comunicación con el fin de garantizar los tiempos de entrega y seguridad de la carga y de los medios. Utilizar los equipos para los procesos de movimiento de la carga aplicando el manual del fabricante, las normas de seguridad, señalizaciones, zonas acordes a los volúmenes y tipos de carga, con el propósito de garantizar su uso adecuado y la optimización de recursos, tiempos, calidad de los procesos y manejo de estibas. Realizar la recolección y entrega de mercancías en las rutas y tiempos establecidos con los clientes y la organización del proceso logístico, cumpliendo con los niveles de servicio establecido y con las políticas de distribución. Hacer uso de las medidas de seguridad con respecto a los elementos de vestuario, el manejo de objetos peligrosos, los controles de ventilación, protección, humedad e higiene establecidas por la empresa y normas internacionales en el proceso de transporte de la carga y las políticas de distribución. Mantener los objetos almacenados y en tránsito de acuerdo a las normas de la empresa. Efectuar el conteo físico de los inventarios de acuerdo con las normas de seguridad e higiene y protocolos administrativos de la empresa. Organizar los objetos en los espacios, posiciones y localizaciones dentro del proceso de ubicación aplicando las técnicas y métodos de almacenamiento, apoyados con los equipos y tecnologías de información teniendo en cuenta la naturaleza, normas de seguridad e higiene, con el fin de garantizar el manejo, la calidad de los productos y la organización de los espacios. |
Comprender
textos en inglés en forma escrita y auditiva Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social. Efectuar los recibos y despachos de los objetos según requisiciones y documentos que soportan la actividad. Prepara la carga de acuerdo con su naturaleza medio de transporte y destino. Realizar el cargue y descargue de los objetos según normas y técnicas establecidas por la organización. Manejar los equipos y medios de transporte según normas y plan de operación. Movilizar la carga según plan de rutas, normas de control, seguridad y la promesa de servicio. Almacenar los objetos aplicando las técnicas y normas de seguridad e higiene establecidas. |
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| 4. EVALUACIÓN | 1.
Verificar la funcionalidad de los procesos y módulos del ERP implentado.
2. Comprobar los beneficios planteados en simplificación de los procesos y su automatización |
Verificar la calidad de las instalaciones y de
la preparaciones una vez realizadas las operaciones de cargue y descargue de
los objetos de acuerdo con la política de la organización. Verificar los equipos y medios de transporte a través de listas de chequeo y equipos de inspección con respecto a la normas básicas de mantenimiento, normas de seguridad e higiene, documentación, permisos legales, dotación y capacidad del medio para la movilización y movimiento de la carga intramural y extramural y garantizar la calidad y servicio . Revisar las operaciones logísticas relacionadas con la movilización de la carga de acuerdo con las políticas de la empresa. |
Realizar
el cargue y descargue de los objetos según normas y técnicas establecidas por
la organización. Manejar los equipos y medios de transporte según normas y plan de operación. Movilizar la carga según plan de rutas, normas de control, seguridad y la promesa de servicio. |
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| 3.5 Organización del proyecto | ||||||||||||||||||||
| 3.5.1 No. Instructores requeridos | 8 | 3.5.2 No. Aprendices sugeridos para participar en el proyecto | 35 | |||||||||||||||||
| 3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido | ||||||||||||||||||||
| Ambiente de aprendizaje para este proyecto, requiere estar distribuido en dos partes. Una donde se cuente con sistemas de información para el análisis, planeación y preparación de actividades del proyecto formativo. Otro donde se va a ejecutar el proyecto, Empresa o unidades de negocio donde se implementará el sistema de información ERP. | ||||||||||||||||||||
| 3.7 Recursos asociados al proyecto | ||||||||||||||||||||
| ACTIVIDADES DEL PROYECTO | DURACIÓN
(Meses) |
RECURSOS ESTIMADOS | ||||||||||||||||||
| Equipos/Herramientas | Talento Humano (Instructores) | Materiales de Formación | ||||||||||||||||||
| Descripción de Equipos | Cantidad | Especialidad | Cantidad | Descripción | Cantidad | |||||||||||||||
| 1. Reconocer el Sena y el entono, el programa formativo y el rol del aprendiz | 15 días | Video
Beam, computadores |
1
12 |
Política institucional, logística, sistemas, Poscosecha | 7 | Cartillas, Manuales, folletos, plegable | 13 | |||||||||||||
| 1. Caracterizar los procesos logísticos en la empresa. 2. Identificar los módulos que se ajustan a los procesos logísticos de la organización |
1 mes | Computadores | 12 | Logistica, Sistemas | 7 | Paquete ERP, Resma papel carta, Usb | 13 1 13 |
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| 1. Modelar los procesos del negocio de acuerdo a su capacidad
instalada 2. Establecer los recursos necesarios para adaptación de los procesos logísticos. 3. Identificar los módulos del ERP que serán ejecutados en el procesos de implementación. |
1 mes | Computadores | 12 | Logistica, Sistemas | 5 | Paquete ERP | 13 | |||||||||||||
| 1 . Simplificar los procesos de negocios, eliminando aquellas
actividades que no generan valor. 2. Automatizar los procesos establecidos en los módulos del sistema de información |
2 meses | Flexometro, l, Pallet, Elemento de protección Personal | 1 de cada elemento | Logistica, Sistemas | 5 | Botiquin, elementos | 13 | |||||||||||||
| 1. Verificar la funcionalidad de los procesos y módulos del ERP
implentado. 2. Comprobar los beneficios planteados en simplificación de los procesos y su automatización |
2 mes | Computadores | 12 | 7 | Resma de papel carta | |||||||||||||||
| 4. Presupuesto Estimado del proyecto | ||||||||||||||||||||
| RECURSOS | VALOR | RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARIA EL PROYECTO | ||||||||||||||||||
| Equipos | $ 760.000 | MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL | ||||||||||||||||||
| Herramientas | $ 0 | MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL | ||||||||||||||||||
| Talento Humano | $ 17.600.000 | HONORARIOS FORMACION PROFESIONAL | ||||||||||||||||||
| Materiales de Formación | $ 2.000.000 | MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL | ||||||||||||||||||
| TOTAL | $ 20.360.000 | |||||||||||||||||||
| EQUIPO QUE PARTICIPO EN LA FORMULACION DEL PROYECTO | ||||||||||||||||||||
| NOMBRE | ESPECIALIDAD | |||||||||||||||||||
| Gustavo Upegui Núñez | Asesor Integración Media Técnica | |||||||||||||||||||
| Luz Dary Gallego | Docente de Emprendimiento | |||||||||||||||||||
| Amalia Navarro Restrepo | ärea Técnica - Comercio Exterior | |||||||||||||||||||
| Diego Fernando Cifuentes | Docente de Sistemas | |||||||||||||||||||
| FORMATO PARA LA
PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN PROFESIONAL F08-6060-002 / 12 - 08 Versión 1 |
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| Proceso: Ejecución de la Formación Profesional Procedimiento: Desarrollo Curricular |
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| 1. Información básica del proyecto | ||||||||||||||||||||
| (Solo escriba los datos que se solicitan en cada espacio) | ||||||||||||||||||||
| 1.1 Centro de Formación: | Tecnologías Agroindustriales | 1.2 Regional: | Valle | |||||||||||||||||
| 1.3 Nombre del proyecto: | Adecuación de los procesos logísticos para la implementación del sistema de información ERP en la empresa. | |||||||||||||||||||
| 1.4 Programa de Formación al que da respuesta | Desarrollo de Operaciones Logísticas en la Cadena de Abastecimiento | |||||||||||||||||||
| 1.5 Tiempo estimado de ejecución del proyecto (meses): | 6 Meses | |||||||||||||||||||
| 1.6 Empresas o instituciones que participan en su formulación o financiación: (si Existe) | Sena, La Rigoreña, Ladrillera Moderna, Coomocart, Constructora Padre Uribe, Aluminios JL. Empresas Municipales | |||||||||||||||||||
| 1.7 Palabras claves de búsqueda | Radio frecuencia (Rfid), Mercancia en tránsito (Crossdocking), Planning Resource Enterprise (Planeación de los Recursos en la Empresa), Edi (Intercambio Electrónico de datos) Epc (Código electrónico del producto), Internet, Código de Barras, Abastecimiento, Preparación de pedidos (picking), Despacho, Cliente. | |||||||||||||||||||
| 2. Estructura del Proyecto | ||||||||||||||||||||
| 2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar | ||||||||||||||||||||
| La dificultad para articular todos los procesos y operaciones que se ejecutan en una empresa, como la programación de las actividades, el plan de manejo ambiental, los requerimientos de materiales, equipos, herramientas, presupuesto, costos, talento humano, comercialización de los productos y frutos agricolas, impide la simplificación de las actividades y la optimización de los recursos requeridos para su desarrollo. | ||||||||||||||||||||
| 2.2 Justificación del proyecto | ||||||||||||||||||||
| Planear acciones a través de sistemas de
información permite a las empresas mejorar las operaciones y procesos para
garantizar el uso optimo de los recursos, aumentar los ingresos y mejorar las
condiciones de la población. |
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| 2.3 Objetivo general | ||||||||||||||||||||
| Implementación del sistema de información ERP en las empresas, que permita la optimización de los recursos a través de la cadena de suministro. | ||||||||||||||||||||
| 2.4 Objetivos específicos: | ||||||||||||||||||||
| *Diagnósticar el estado de los procesos y
actividades de la empresa y la coherencia con los sistemas de información
logística. *Presentar propuesta de mejoramiento de los procesos logísticos en la empresa. *Definir los módulos del sistema ERP que se van a utilizar en la empresa. *Ejecución de los módulos definidos en el ERP para la empresa. *Evaluar el sistema de información implementado en la empresa que permita el desarrollo de las operaciones y actividades en la cadena de abastecimiento. |
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| 2.5 Alcance | ||||||||||||||||||||
| 2.5.1 Beneficiarios del proyecto | Empleados y propietarios de la empresa | |||||||||||||||||||
| 2.5.2 Impacto | Social: | Mejoramiento en la relación y estabilidad laboral, competitividad | ||||||||||||||||||
| Económico: | Disminución de los costos de operación y optimización de los recursos a través de la cadena de abastecimiento. | |||||||||||||||||||
| Ambiental: | Implementacion de las guías y protocolos ambientales en la empresa | |||||||||||||||||||
| Tecnológico: | Implementación de sistemas de información para la optimización y eficiencia de las operaciones y actividades en la organización | |||||||||||||||||||
| 2.5.3 Restricciones o riesgos asociados: | ||||||||||||||||||||
| Cambios en la política de implementación del
sistema de información ERP en la empresa por parte del equipo directivo de la
organización.
Resistencia del equipo de implementación de la ERP en el tiempo de
acuerdo al ajuste de las operaciones y actividades en el sistema de
información. No suministro a tiempo de los recursos para iniciar el proyecto formativo |
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| 2.5.4. Productos o resultados del proyecto: | ||||||||||||||||||||
| Simplificación de las actividades económicas y
productivas de la empresa o unidades de negocio. Optimización de los recursos a través de la sistematización de los procesos de la organización en los módulos del ERP implementado |
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| 2.6 Innovación/Gestión Tecnológica | ||||||||||||||||||||
| El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? S/N | SI | |||||||||||||||||||
| El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? S/N | SI | |||||||||||||||||||
| El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? S/N | SI | |||||||||||||||||||
| Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? S/N | NO | |||||||||||||||||||
| Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? | NO | |||||||||||||||||||
| 2.7 Valoración Productiva | ||||||||||||||||||||
| Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? S/N | SI | |||||||||||||||||||
| Viabilidad de proyecto para plan de negocio | ALTA | |||||||||||||||||||
| 3. Planeación | ||||||||||||||||||||
| 3.1 FASES DEL PROYECTO | 3.2 ACTIVIDADES DEL PROYECTO: | 3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE (a partir del programa de formación) | 3.4 COMPETENCIA ASOCIADA | |||||||||||||||||
| 0. INDUCCION | Reconocer el Sena y el entono, el programa formativo y el rol del aprendiz | • Reconocer el rol de los participantes en el
proceso formativo, el papel de los ambiente de aprendizaje y la metodología
de formación, de acuerdo con la dinámica organizacional del Sena. • Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y la normativa institucional en el marco de su proyecto de vida. • Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologías de la información disponibles. • Identificar las oportunidades que el Sena ofrece en el marco de la formación profesional de acuerdo con el contexto nacional e internacional. • Cocertar alternativas y acciones de formación para el desarrollo de las competencias del programa de formación, con base en la política institucional. |
Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social. | |||||||||||||||||
| 1. ANALÍSIS | 1.
Caracterizar los procesos logísticos en la empresa. 2. Identificar los módulos que se ajustan a los procesos logísticos de la organización |
Redimensionar permanentemente su proyecto de
vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visión
prospectiva. Alistar los instrumentos para la recolección de la información de acuerdo con los parámetros establecidos por la empresa. Clasificar la información recolectada de las requisiciones de las áreas o unidades de negocio de acuerdo con los procesos logísticos. Presentar informes del comportamiento de los procesos logísticos para la toma de decisiones teniendo en cuenta las formas de presentación, los tipos de informes e instrumentos establecidos por la organización. Realizar la consolidación de la información a través de la comparación de los resultados obtenidos de los diferentes procesos logísticos con los indicadores y presupuestos establecidos por la organización, considerando tipos de consolidación y equipos para tal fin en el período señalado. Identificar los recursos necesarios para el desarrollo de operaciones logística de transporte de carga d acuerdo con los protocolos de la empresa. |
Promover
la Interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los
contextos laboral y social. Procesar la información de acuerdo a las requisiciones y parámetros establecidos por la empresa. Movilizar la carga según plan de rutas, normas de control, seguridad y la promesa de servicio. |
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| 2. PLANEACIÓN | 1.
Modelar los procesos del negocio de acuerdo a su capacidad instalada 2. Establecer los recursos necesarios para adaptación de los procesos logísticos. 3. Identificar los módulos del ERP que serán ejecutados en el procesos de implementación. |
Asumir responsablemente los criterios de
preservación y conservación del medio ambiente y de desarrollo sostenible, en
el ejercicio de su desempeño laboral y social. Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologías de la información y la comunicación disponibles. Asumir actitudes críticas, argumentativas y propositivas en función de la resolución de problemas de carácter productivo y social. Generar hábitos saludables en su estilo de vida para garantizar la prevención de riesgos ocupacionales de acuerdo con el diagnóstico de su condición física individual y la naturaleza y complejidad de su desempeño laboral. Alistar materiales de apoyo y recursos necesarios para el recibo y despacho de objetos de acuerdo con los protocolos empresariales. Seleccionar los empaques y embalajes de acuerdo con la naturaleza de la carga y los procesos logísticos. Preparar los equipos, materiales de apoyo requeridos para los procesos de cargue y descargue de los objetos de acuerdo con las normas técnicas establecidas por la organización. Seleccionar los equipos y medios de transporte segun el plan de operaciones Alistar los recursos necesarios para el almacenamiento de los objetos de acuerdo con la normatividad de higiene y seguridad industrial. |
Promover
la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los
contextos laboral y social. Efectuar los recibos y despachos de los objetos según requisiciones y documentos que soportan la actividad. Prepara la carga de acuerdo con su naturaleza medio de transporte y destino. Realizar el cargue y descargue de los objetos según normas y técnicas establecidas por la organización. Manejar los equipos y medios de transporte según normas y plan de operación. Almacenar los objetos aplicando las técnicas y normas de seguridad e higiene establecidas. |
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| 3. EJECUCIÓN | 1
. Simplificar los procesos de negocios, eliminando aquellas actividades que
no generan valor. 2. Automatizar los procesos establecidos en los módulos del sistema de información |
Encontrar información específica y predecible
en escritos sencillos y cotidianos Comprender la idea principal en avisos y mensajes breves, claros y sencillos en inglés técnico Comunicarse en tareas sencillas y habituales que requieren un intercambio simple y directo de información cotidiana y técnica Leer textos muy breves y sencillos en inglés general y técnico Encontrar vocabulario y expresiones de inglés técnico en anuncios, folletos, páginas web, etc Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de interés personal y temas técnicos Realizar intercambios sociales y prácticos muy breves, con un vocabulario suficiente para hacer una exposición o mantener una conversación sencilla sobre temas técnicos Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo humano integral. Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en la ejecución de los procesos de aprendizaje. Aplicar técnicas de cultura física para el mejoramiento de su expresión corporal, desempeño laboral según la naturaleza y complejidad del área ocupacional. Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construcción colectiva del conocimiento y la resolución de problemas de carácter productivo y social. Interactuar en los contextos productivos y sociales en función de los principios y valores universales. Preparar los pedidos aplicando los diferentes métodos de extracción apoyados con los diferentes equipos y tecnologías de la información con el fin de dar respuesta en los tiempos establecidos y solicitudes de los clientes. Devolver los objetos que no cumplan con los requisitos y las buenas prácticas de manufactura a través de los procedimientos establecidos apoyados con herramientas de comunicación con el fin de cumplir con las políticas y estrategias de recibo y despacho. Controlar las entradas y salidas de los objetos a través de técnicas de verificación apoyados con equipos y tecnologías de la información en el desarrollo del proceso de recibo y despacho para dar cumplimiento a la programación establecida. Agrupar envases primarios o secundarios para el transporte o distribución comercial de acuerdo a los métodos o técnicas establecidas y normas señalados por la empresa y organismos internacionales. Identificar los productos a través de impresión directo, rótulos adhesivos, stickers o caligrafía manual en el proceso de rotulado y marcado, en lugar asignado, apoyados con tecnologías y las normas iso. Agrupar la carga en una unidad de acuerdo a las técnicas, métodos establecidos y normas internacionales. Colocar las unidades en el empaque mediante las diferentes técnicas y métodos a través de equipos y tecnologías teniendo en cuenta las características, naturaleza de la mercancía y normas de seguridad e higiene. Sacar la mercancía de una unidad de carga de acuerdo a las técnicas y métodos establecidos y normas internacionales. Bajar la carga de los medios de transporte aplicando las técnicas de manipulación y seguridad e higiene, nacionales e internacionales utilizando equipos manuales y/o automáticos, ubicándola en los sitios o lugares asignadas teniendo en cuenta el plan de entrega y los documentos y el servicio acordado entre los clientes. Ubicar los tipos de carga en los medios de transporte en el proceso de cargue aplicando las técnicas de distribución, centro de gravedad, normas de seguridad e higiene, nacionales e internacionales, apoyados con equipos y tecnologías de la información para garantizar la seguridad, calidad de la carga y acuerdos con los clientes. Conducir los medios de transporte utilizando las instrucciones del fabricante, normas de tránsito nacionales e internacionales, tiempos establecidos, rutas, plan de navegación apoyados con tecnologías de comunicación con el fin de garantizar los tiempos de entrega y seguridad de la carga y de los medios. Utilizar los equipos para los procesos de movimiento de la carga aplicando el manual del fabricante, las normas de seguridad, señalizaciones, zonas acordes a los volúmenes y tipos de carga, con el propósito de garantizar su uso adecuado y la optimización de recursos, tiempos, calidad de los procesos y manejo de estibas. Realizar la recolección y entrega de mercancías en las rutas y tiempos establecidos con los clientes y la organización del proceso logístico, cumpliendo con los niveles de servicio establecido y con las políticas de distribución. Hacer uso de las medidas de seguridad con respecto a los elementos de vestuario, el manejo de objetos peligrosos, los controles de ventilación, protección, humedad e higiene establecidas por la empresa y normas internacionales en el proceso de transporte de la carga y las políticas de distribución. Mantener los objetos almacenados y en tránsito de acuerdo a las normas de la empresa. Efectuar el conteo físico de los inventarios de acuerdo con las normas de seguridad e higiene y protocolos administrativos de la empresa. Organizar los objetos en los espacios, posiciones y localizaciones dentro del proceso de ubicación aplicando las técnicas y métodos de almacenamiento, apoyados con los equipos y tecnologías de información teniendo en cuenta la naturaleza, normas de seguridad e higiene, con el fin de garantizar el manejo, la calidad de los productos y la organización de los espacios. |
Comprender
textos en inglés en forma escrita y auditiva Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social. Efectuar los recibos y despachos de los objetos según requisiciones y documentos que soportan la actividad. Prepara la carga de acuerdo con su naturaleza medio de transporte y destino. Realizar el cargue y descargue de los objetos según normas y técnicas establecidas por la organización. Manejar los equipos y medios de transporte según normas y plan de operación. Movilizar la carga según plan de rutas, normas de control, seguridad y la promesa de servicio. Almacenar los objetos aplicando las técnicas y normas de seguridad e higiene establecidas. |
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| 4. EVALUACIÓN | 1.
Verificar la funcionalidad de los procesos y módulos del ERP implentado.
2. Comprobar los beneficios planteados en simplificación de los procesos y su automatización |
Verificar la calidad de las instalaciones y de
la preparaciones una vez realizadas las operaciones de cargue y descargue de
los objetos de acuerdo con la política de la organización. Verificar los equipos y medios de transporte a través de listas de chequeo y equipos de inspección con respecto a la normas básicas de mantenimiento, normas de seguridad e higiene, documentación, permisos legales, dotación y capacidad del medio para la movilización y movimiento de la carga intramural y extramural y garantizar la calidad y servicio . Revisar las operaciones logísticas relacionadas con la movilización de la carga de acuerdo con las políticas de la empresa. |
Realizar
el cargue y descargue de los objetos según normas y técnicas establecidas por
la organización. Manejar los equipos y medios de transporte según normas y plan de operación. Movilizar la carga según plan de rutas, normas de control, seguridad y la promesa de servicio. |
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| 3.5 Organización del proyecto | ||||||||||||||||||||
| 3.5.1 No. Instructores requeridos | 8 | 3.5.2 No. Aprendices sugeridos para participar en el proyecto | 35 | |||||||||||||||||
| 3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido | ||||||||||||||||||||
| Ambiente de aprendizaje para este proyecto, requiere estar distribuido en dos partes. Una donde se cuente con sistemas de información para el análisis, planeación y preparación de actividades del proyecto formativo. Otro donde se va a ejecutar el proyecto, Empresa o unidades de negocio donde se implementará el sistema de información ERP. | ||||||||||||||||||||
| 3.7 Recursos asociados al proyecto | ||||||||||||||||||||
| ACTIVIDADES DEL PROYECTO | DURACIÓN
(Meses) |
RECURSOS ESTIMADOS | ||||||||||||||||||
| Equipos/Herramientas | Talento Humano (Instructores) | Materiales de Formación | ||||||||||||||||||
| Descripción de Equipos | Cantidad | Especialidad | Cantidad | Descripción | Cantidad | |||||||||||||||
| 1. Reconocer el Sena y el entono, el programa formativo y el rol del aprendiz | 15 días | Video
Beam, computadores |
1
12 |
Política institucional, logística, sistemas, Poscosecha | 7 | Cartillas, Manuales, folletos, plegable | 13 | |||||||||||||
| 1. Caracterizar los procesos logísticos en la empresa. 2. Identificar los módulos que se ajustan a los procesos logísticos de la organización |
1 mes | Computadores | 12 | Logistica, Sistemas | 7 | Paquete ERP, Resma papel carta, Usb | 13 1 13 |
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| 1. Modelar los procesos del negocio de acuerdo a su capacidad
instalada 2. Establecer los recursos necesarios para adaptación de los procesos logísticos. 3. Identificar los módulos del ERP que serán ejecutados en el procesos de implementación. |
1 mes | Computadores | 12 | Logistica, Sistemas | 5 | Paquete ERP | 13 | |||||||||||||
| 1 . Simplificar los procesos de negocios, eliminando aquellas
actividades que no generan valor. 2. Automatizar los procesos establecidos en los módulos del sistema de información |
2 meses | Flexometro, l, Pallet, Elemento de protección Personal | 1 de cada elemento | Logistica, Sistemas | 5 | Botiquin, elementos | 13 | |||||||||||||
| 1. Verificar la funcionalidad de los procesos y módulos del ERP
implentado. 2. Comprobar los beneficios planteados en simplificación de los procesos y su automatización |
2 mes | Computadores | 12 | 7 | Resma de papel carta | |||||||||||||||
| 4. Presupuesto Estimado del proyecto | ||||||||||||||||||||
| RECURSOS | VALOR | RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARIA EL PROYECTO | ||||||||||||||||||
| Equipos | $ 760.000 | MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL | ||||||||||||||||||
| Herramientas | $ 0 | MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL | ||||||||||||||||||
| Talento Humano | $ 17.600.000 | HONORARIOS FORMACION PROFESIONAL | ||||||||||||||||||
| Materiales de Formación | $ 2.000.000 | MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL | ||||||||||||||||||
| TOTAL | $ 20.360.000 | |||||||||||||||||||
| EQUIPO QUE PARTICIPO EN LA FORMULACION DEL PROYECTO | ||||||||||||||||||||
| NOMBRE | ESPECIALIDAD | |||||||||||||||||||
| Gustavo Upegui Núñez | Asesor Integración Media Técnica | |||||||||||||||||||
| Luz Dary Gallego | Docente de Emprendimiento | |||||||||||||||||||
| Amalia Navarro Restrepo | ärea Técnica - Comercio Exterior | |||||||||||||||||||
| Diego Fernando Cifuentes | Docente de Sistemas | |||||||||||||||||||
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